Как бы там ни было, а старую пословицу о том, что встречают по одёжке ещё никто не отменял. И касается эта крылатая фраза не только внешнего вида самого человека, но и того помещения, где он живёт или работает. Особенно важен хороший интерьер для офиса, ведь он располагает к Вам Ваших деловых партнёров, в то время, как неряшливая обстановка в офисе может вызывать раздражение и вполне объяснимое волнение относительно благосостояния Вашей фирмы. К тому же, продуктивность труда в помещении с хорошим ремонтов также значительно повышается. Соответствующий внешний вид Вашего офиса ещё одно очко в Вашу пользу в деловых отношениях.
Поэтому, если у Вас в офисе неровно наклеены обои, потихоньку осыпается штукатурка с потолка, дверь скрипит так, что вошедшему через неё клиенту приходится долго собираться с мыслями, оглушёнными этим не самым приятным звуком, то пора брать мастерок в руки и приводить своё рабочее помещение в порядок. Но это образно говоря. Лучше, конечно же, обратится к помощи профессионалов ремонтных или строительных фирм, благо таковых через объявления в прессе и интернете найти вовсе не трудно. И обязательно составить с ними договор подряда. Ведь только при наличии такого договора Вы сможете добиваться правды в суде, в случае недобросовестного выполнения подрядчиком ремонта Вашего офиса.
Начинать ремонт офиса нужно, безусловно, с зала переговоров, ведь именно в этом помещении принимаются самые важные, судьбоносные для Вашей компании решения и договора в результате переговоров с партнёрами. Первый этап проведения ремонта зала переговоров- это создание его планировке с делением на входную и рабочую зону. Размер конференц-зала нужно планировать в зависимости от ожидаемого потока клиентов. Но это проблема только для начинающих фирм. Бывалые свой объём работы должны знать хорошо. Но ни в коем случае нельзя экономить место под зал переговоров. Он обязан быть самой просторной частью Вашего офиса. Ведь стеснение в пространстве вызывает у человека чувство дискомфорта, которое вовсе не способствует подписанию выгодной сделки. Для уважающей себя фирмы просто необходима установка в офисе действенной вентиляционной системы, под которую лучше всего выделить отдельное помещение в непосредственной близости от зала переговоров. Также не помешает установка в конференц-зале специального акустического потолка, который глушит шум из других отделов Вашего офиса (шум печатающего принтера, гул вентиляционной системы) и помогает Вам и Вашим партнёрам меньше отвлекаться от делового разговора на внешние факторы.
Цветовая гамма зала переговоров должна быть умеренной, лучше всего нейтральной также в целях сохранения концентрации участниками переговоров.
