Всё, что касается темы Конференц-залы, можно обговаривать сутки напролёт. Размеры зала, интерьер, размещение банеров, искусственное освещение всё это требует индивидуального подхода с учётом всех нюансов, вплоть до разбора целевой аудитории. Главное заключается не в том, чтобы обустроить помещение по последнему писку моды, главное создать благоприятную атмосферу для проведения дипломатических встреч, бизнес-встреч, а также других массовых мероприятий. Нет ничего проще, чем просто пригласить опытного дизайнера, который с лёгкостью поможет воплотить в жизнь качественный, приятный интерьер будущего помещения для переговоров.
Так, что же того должно быть в помещении, чтобы следующая партнёрская сделка увенчалась успехом? Первым делом необходимо обеспечить зал комфортными сидениями, потому как деловые встречи, как правило, не заканчиваются раньше, чем 1-2 часа. В том случае, если человеку наскучит сидеть на одном месте, он будет беспокоиться, нервничать, то есть всем своим видом будет показывать своё недовольство или раздражённость. И, что касается расстановки кресел, это тоже немаловажная деталь, потому как в зависимости от количественного состава делегации будет зависеть плотность размещения в помещении. Зачастую, после размещения всей группы остаётся много свободного места, которое приходится компенсировать дополнительными сотрудниками и так далее. Следует заранее узнать о приблизительном количестве ожидаемой группы, разместив кресла посекционно и симметрично. И, конечно же, нельзя допустить того, чтобы какой-нибудь представитель делегации не остался без свободного места. В таком случае чего-то особенного от таких переговоров, как говорят, ждать не приходится.
Следующим неотъемлемым пунктом идеального интерьера будет уютная атмосфера. Зал не должен быть слишком пёстрым, но и незачем делать похоронную атмосферу за счёт чередования двух цветов: чёрного и белого. Лучше всего подобрать контраст нескольких оттенков тёплых цветов. Желательно принять во внимание цвет окружающих предметов мебели. Кстати, многие задаются вопросом: А что же сделать проще: подобрать мебель под основные элементы интерьера помещения или отталкиваться от уже приобретённой мебели и воплощать свои идеи по поводу будущего интерьера помещения?. Ответ на этот вопрос будет озвучен в следующей статье, а пока возвратимся к интерьеру конференц-залов.
Помещение обязательно должно быть хорошо освещённым, желательно, если естественное освещение является основным, а искусственное дополнительным. Как обязательный атрибут всех конференц-залов, на окнах должны присутствовать жалюзи или роллеты. Все прекрасно понимают тот факт, что мало когда такое мероприятие обходится без показа видео или же слайд-шоу. Было бы совсем прекрасно, если бы система управления жалюзи управлялась автоматически с пульта.
Как уже было отмечено, в конференц-зале должно быть комфортно, поэтому в помещении обязательно должна присутствовать система очистки и кондиционирования воздуха. Все детали помещения не должны выделяться на общем фоне, и для большей эффектности, они должны быть скрыты от глаз присутствующих.
